Logistika ir transportas

Verslo sąskaitos logistikos ir transporto įmonėms

Vežėjo sąskaita faktūra atvyksta, kol siunta vis dar tranzite. Sandėlis reikalauja apmokėjimo, o operacijos nori žinoti, ar pinigai jau išsiųsti. Jūsų mokėjimų įrašai turi būti tokie pat lengvai sekiami kaip ir pats darbas.

Demivolt suteikia krovinių ekspeditorių, transporto įmonių ir logistikos paslaugų teikėjų verslo sąskaitas ir pervedimų paslaugas jų veiklos mokėjimams. Gaukite klientų mokėjimus, mokėkite tiekėjams ir informuokite įgaliotus darbuotojus per sąskaitos prieigą, tinkančią jų vaidmenims.

Sujunkite mokėjimą su siunta

Vien tiekėjo pavadinimas gali nepasakyti, kurį krovinį ar darbą apima pervedimas. Laikykite sąskaitos faktūros numerį ir siuntos nuorodą kartu savo įrašuose, tada naudokite nuoseklią mokėjimo nuorodą. Tai palengvina atsakymus į tiekėjų klausimus ir išlaidų tikrinimą, kai keliuose darbuose dalyvauja tas pats vežėjas ar sandėlis.

Suteikite finansams ir operacijoms jiems reikalingą prieigą

Naudokite vaidmenimis pagrįstus leidimus organizuoti, kas gali peržiūrėti ar valdyti sąskaitos veiklą. Užsienio tiekėjams iš anksto susitarkite dėl palaikomų šalių, valiutų ir mokėjimo maršrutų. Laikui jautrus darbas yra priežastis atidžiai planuoti mokėjimų laiką, o ne manyti, kad kiekvienas pervedimas atvyks iš karto.

Pavyzdys: kelių tiekėjų apmokėjimas už vieną krovininio transporto darbą

Krovinių ekspeditorius galėtų gauti kliento sąskaitos faktūros mokėjimą, o tada apmokėti vežėją ir sandėlį pagal tą patį vidinį darbo numerį. Finansai išlaikytų atskiras tiekėjų sąskaitas faktūras, naudodami darbo nuorodą išlaidoms ir įplaukoms peržiūrėti kartu.

DUK

Dažniausiai užduodami klausimai

Demivolt siūlo įvairius mokėjimo maršrutus, tačiau tinkama parinktis priklauso nuo paskirties, valiutos ir sąskaitos nustatymo. Patikrinkite numatomą atvykimo laiką, galutinį terminą ir bet kokias laukiančias patikras prieš pažadėdami tiekėjui terminą. Mokėjimo nurodymas pats savaime nėra patvirtinimas, kad lėšos atvyko.

Taip. Vaidmenimis pagrįstos prieigos teisės leidžia pritaikyti sąskaitos prieigą pagal darbuotojų pareigas. Aptarkite, kuriems naudotojams reikia matomumo, o kuriems reikia mokėjimų valdymo prieigos, o ne dalytis finansų komandos prisijungimo duomenimis.

Naudokite tiekėjo sąskaitos faktūros nuorodą ir laikykite ją susietą su jūsų siuntos arba užduoties numeriu. Jei vienas pavedimas padengia kelias sąskaitas faktūras, atsiųskite tiekėjui išskaidymą ir saugokite jį su savo įrašais. Tai palengvina vėlesnių užklausų sprendimą.

Tai priklauso nuo jūsų sąskaitai prieinamų valiutų ir maršrutų. Patvirtinkite sąskaitos faktūros valiutą, paskirties vietą ir gavėjo sąskaitą prieš organizuodami mokėjimą. Nemanykite, kad kiekviena valiuta ar šalis yra palaikoma tik todėl, kad yra prieinama tarptautinio pavedimo paslauga.

Eiti į pagalbos centrą

Planuokite mokėjimo maršrutus aplink savo transporto tinklą

Pasidalykite pagrindinėmis šalimis, kuriose veikiate, tiekėjų mokėjimų valiutomis ir įprastais terminais. Galime aptarti sąskaitos ir pervedimų galimybes šiems maršrutams.

Produktai, sąskaitų struktūros, mokėjimų maršrutai ir tinkamumas priklauso nuo registracijos, atitikties patvirtinimo ir prieinamumo.