Kelionės ir svetingumas

Verslo mokėjimai kelionių ir svetingumo įmonėms

Viešbučių užstatai, transporto sąskaitos faktūros ir tiekėjų likučiai gali tapti mokėtini gerokai prieš prasidedant kelionei. Kai užsakymas keičiasi, jūsų finansų komanda turi žinoti, kas jau sumokėta ir kas vis dar lieka neapmokėta.

Demivolt padeda kelionių operatoriams, apgyvendinimo įmonėms ir svetingumo kompanijoms tvarkyti savo veiklos mokėjimus su verslo sąskaita, priskirta IBAN sąskaita ir eurų bei tarptautinių pervedimų paslaugomis.

Suteikite kiekvienam tiekėjo mokėjimui aiškų įrašą

Sujunkite apgyvendinimo, transporto ir paslaugų sąskaitas faktūras su atitinkamu užsakymu ar grupe savo įrašuose. Nuosekli nuoroda palengvina pradinės įmokos atskyrimą nuo galutinio likučio. Naudokite sąskaitos skydelį susijusiems pavedimams sekti, o jūsų užsakymų sistema lieka kelionės ir jos pakeitimų įrašu.

Tvarkykite prieigą prie sąskaitos visame versle

Centrinė būstinė, vietinės operacijos ir finansų darbuotojai ne visiems reikia tų pačių sąskaitos leidimų. Nustatykite prieigą pagal kiekvieno asmens pareigas. Tarptautiniams tiekėjams patvirtinkite mokėjimo valiutą ir prieinamą maršrutą prieš užstato terminą, o ne atraskite problemą, kai tiekėjas laukia lėšų.

Pavyzdys: mokėjimų organizavimas grupinei kelionei

Kelionių įmonė galėtų įrašyti viešbučio užstatą pagal grupinį užsakymą, apmokėti transporto teikėją ir vėliau atsiskaityti viešbučio likutį. Užsakymo nuorodos saugojimas su kiekviena sąskaita faktūra ir mokėjimu suteikia finansams būdą patikrinti bendras tiekėjų išlaidas nepasitikinčius kieno nors atmintimi.

DUK

Dažniausiai užduodami klausimai

Taip. Šios sistemos gali ir toliau valdyti rezervacijas ir svečių atsiskaitymą, o Demivolt tvarko jūsų verslo sąskaitą ir pervedimus. Prieš nukreipdami užsakymų teikėjo išmokas į sąskaitą, patvirtinkite, kad teikėjas priima mokėjimo duomenis, sąskaitos pavadinimą ir valiutą.

Taip, naudojant jūsų sąskaitai prieinamus tarptautinius mokėjimo maršrutus. Pateikite tiekėjo šalį, valiutą ir mokėjimo duomenis, kad būtų galima patikrinti maršrutą. Laikykite sąskaitą faktūrą arba rezervacijos sutartį kartu su mokėjimo įrašu, ypač mokant išankstinius depozitus.

Naudokite tą patį rezervacijos arba grupės nuorodą savo vidiniuose įrašuose ir pažymėkite kiekvieną mokėjimą kaip depozitą arba likutį. Suderinkite bendrą sumą su naujausia tiekėjo sąskaita faktūra, įskaitant visus pakeitimus. Sąskaita registruoja pavedimus; jūsų rezervacijos įrašai paaiškina jų paskirtį.

Taip. Vaidmenimis pagrįstos prieigos teisės leidžia įgaliotiems darbuotojams naudotis sąskaita pagal jų pareigas. Aptarkite, kam reikia matyti veiklą ir kam reikėtų valdyti mokėjimus. Prieiga prie verslo sąskaitos nepakeičia patvirtinimų ir rezervacijų patikrinimų jūsų pačių veiklos procese.

Eiti į pagalbos centrą

Paruoškite tiekėjų mokėjimų susitarimus sezonui

Pasakykite mums, kur įsikūrę jūsų tiekėjai, kokias valiutas naudojate ir kada paprastai tenka mokėti užstatus ar likučius. Galime padėti peržiūrėti prieinamas mokėjimo galimybes.

Produktai, sąskaitų struktūros, mokėjimų maršrutai ir tinkamumas priklauso nuo registracijos, atitikties patvirtinimo ir prieinamumo.